Företagsflytt utan avbrott – så flyttar du kontoret med minsta möjliga kaos

 

Att flytta ett företag är inte som att flytta en soffa och några flyttkartonger. Det handlar ofta om hundratals arbetsplatser, teknisk utrustning, logistik på helgnätter – och ett krav på att allt bara ska fungera på måndag morgon.

Det kräver mer än starka armar. Det kräver erfarenhet.

​

En kontorsflytt kräver specialister – inte bara flyttkartonger

​

En flyttfirma som är van vid företagsflyttar arbetar på ett annat sätt än en traditionell bohagsflyttare. De har ofta:

• Specialutrustning som vagnburar för datorer och bildskärmar

• Personalvana vid känslig teknik, servrar och säkerhetsrutiner

• Ett team i större format – ibland krävs 5–6 stora lastbilar och 10–20 personer

• Flexibilitet att arbeta kvällar eller helger – så att verksamheten aldrig behöver stå still

En vanlig rutin är att flytten sker över helgen: personalen lämnar jobbet som vanligt på fredag eftermiddag, och på måndag morgon sitter de vid sina nya skrivbord. Det kräver minutiös planering – men rätt flyttfirma gör det möjligt.

​

Så här planerar ni en lyckad företagsflytt

​

Oavsett om ni är fem personer på ett coworking-kontor eller 200 på tre våningsplan, finns det några grundprinciper som alltid gäller:

​

✅ Boka flyttfirma i god tid

De bästa firmorna blir ofta uppbokade tidigt – särskilt om flytten ska ske under en helg eller i månadsskiftet.

✅ Ha en tydlig intern projektledare

Det är vanligt att utse en person (eller anlita en extern projektledare) som håller kontakten med flyttfirman, samordnar packning, möbelinventering och ser till att ingenting glöms.

✅ Märk upp arbetsplatser, kablar och utrustning

Flyttfirman hjälper ofta till med både packmaterial och uppmärkning – men det är viktigt att ni som företag har en plan för vad som ska följa med, vad som kan slängas och vem som ansvarar för vad.

✅ Se över det tekniska

Flytt av bredband, servrar, säkerhetskopiering, passersystem och skrivare måste planeras i god tid. Detta är ofta det som tar längst tid att få igång efter flytt om det glöms bort.

​

Pris – timpris eller per arbetsplats?

​

Prissättning vid företagsflytt kan ske på olika sätt:

• Timpris – vanligt vid mindre flyttar

• Fast pris per arbetsplats – typiskt för större kontor där man enkelt kan räkna antal skrivbord, stolar och datorer

En seriös flyttfirma gör gärna en kostnadsfri platsbesiktning innan de lämnar offert.

​

Ska ni städa själva? Förmodligen inte.

​

När kontoret är tömt är det många företag som väljer att även outsourcea flyttstädningen. Det frigör tid och energi – och gör att ni kan fokusera på att komma igång snabbt i det nya kontoret. 

Att anlita rätt flyttfirma gör hela skillnaden

​

Ska flytten bli en smidig övergång – eller ett stressmoment som påverkar hela teamet?

 

Rätt flyttfirma är inte bara en leverantör, utan en partner i projektet. De hjälper er inte bara att bära, utan att behålla arbetsro.

Och det är kanske det viktigaste av allt – att måndagen efter flytten känns som en vanlig arbetsdag, inte som dagen efter ett flyttkaos.

​

Trygg kontorsflytt – utan driftstopp

Vi kopplar dig till flyttfirmor som är specialiserade på företagsflyttar. De vet hur man hanterar servrar, möbler och deadlines – och ser till att arbetsdagen kan börja som vanligt på måndag.
Få kontakt med rätt flyttfirma nu →